| ระบบสมาชิก |
|
 สมาชิกทั้งหมด 122 คน |
 สมาชิกที่กำลังออนไลน์ 0 คน |
|
|
 |
 |
 |
| ช่องทางการรับฟังความคิดเห็น |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
 |  |  |
|
|
 |
|
 |
|
|
นวัตกรรม |
|
เรื่อง : นวัตกรรมงานธุรการ
เจ้าของผลงาน : ธุรการ
อังคาร ที่ 27 เดือน มิถุนายน พ.ศ.2560
เข้าชม : 2648 จำนวนการดาวน์โหลด : 0 ครั้ง
|
|
|
|
บทคัดย่อ :
นวัตกรรม/ผลงานเด่นของหน่วยงานงานธุรการ
เรื่อง การจัดทำทะเบียนคุมสถิติการค้นหาหนังสือราชการที่ลงทะเบียนรับในระบบสารบรรณ
สาเหตุ/ปัญหา : สืบเนื่องจากงานธุรการได้รับการติดต่อประสานงานจากหน่วยงานต่างๆ ภายในโรงพยาบาลโพทะเล
เรื่อง ขอย้อนดูทะเบียนหนังสือรับทั้งในระบบเปเปอร์และระบบอิเล็กทรอนิก
(คือระบบการรับ- ส่งหนังสือราชการทาง e-office ของสำนักงานสาธารณสุขจังหวัดพิจิตร ซึ่งหน่วยงานในสังกัดสำนักงานสาธารณสุขจังหวัดพิจิตร จะได้รับข่าวสาร(หนังสือราชการ) จำนวนบ่อยครั้ง และตรวจสอบว่าได้ฝ่ายงานต่าง ๆ ได้รับเอกสารไปแล้วแต่มีการสูญหายของหนังสือราชการดังกล่าว เพื่อให้งานระบบสารบรรณดำเนินการไปได้ถูกต้อง ทันเวลา และเห็นความสำคัญของหนังสือราชการซึ่งหน่วยงานจะต้องปฏิบัติตาม
ขั้นตอนการดำเนินการในการค้นหาหนังสือราชการของผู้ปฏิบัติ
1. สอบถามรายละเอียด ประกอบด้วย เลขที่หนังสือราชการ ลงวันที่ เรื่องอะไร
2. ตรวจสอบในทะเบียนหนังสือรับของงานสารบรรณที่เป็นเปเปอร์
3. เปิดโปรแกรมระบบคอมพิวเตอร์ e-office ของสำนักงานสาธารณสุขจังหวัดพิจิตร
ซึ่งสามารถย้อนดูหนังสือราชการในระยะเวลา 1 ปี แล้วสั่งพิมพ์เพื่อให้หน่วยงานไปดำเนินการต่อไป
4. บันทึกในทะเบียนที่จัดทำขึ้นเพื่อเป็นลายลักษณ์อักษรในเชิงสถิติว่าได้ดำเนินการเปิดย้อนหลังดูหนังสือราชการ ตั้งแต่เมื่อไหร่ เรื่องใดบ้าง และจากฝ่ายงานไหน เป็นผู้ขอให้ดำเนินการโดยได้เริ่มเมื่อ
25 ม.ค.2559 – 31 พ.ค. 2559 จำนวน 7 ฉบับ ดังนี้
|
วัน เดือน ปี |
ฝ่าย/งาน |
เลขที่หนังสือ |
ลงวันที่ |
เรื่อง |
ผู้แจ้งความประสงค์ |
ผู้ค้นหา |
เวลา |
|
25 ม.ค.59 |
การจัดการ |
พจ 0032.005/345 |
18 ม.ค.59 |
ขอเชิญประชุม |
เกสรา |
ปราณี |
13.30น. |
|
9 มี.ค.59 |
การเงินฯ |
พจ 0032.005/1234 |
23 ก.พ.59 |
ขอเชิญประชุม คกก.CFO |
ชุลีรัตน์ |
ปราณี |
16.03น. |
|
31 มี.ค.59 |
เวชกรรม |
สธ 0203.096/ว458 |
17 มี.ค.59 |
ขอเชิญเข้าร่วมโครงการฟื้นฟูวิชาการสำหรับพยาบาลเวชปฏิบัติ |
พุทธวรรณ |
ปราณี |
13.30น. |
|
29 เม.ย.59 |
สำนักวิชาการ |
พจ 0032.010/3240 |
2 พ.ค.59 |
ขอเชิญบุคลากรร่วมงานสัมมนาเขตสุขภาพที่ 3 ปี 2559 |
จริณพร |
ปราณี |
11.50น. |
|
4 พ.ค.59 |
เวชกรรม |
พจ 0032.003/4959 |
24 พ.ค.59 |
ขอเชิญเข้ารับการอบรมหลักสูตรผู้จัดการดูแลผู้สูงอายุ สุขภาพเขต3 |
น้ำทิพย์ |
ปราณี |
11.16น. |
|
27 พ.ค.59 |
PCU |
พจ 0032.003/3972 |
24 พ.ค.59 |
ขอเชิญส่งบุคลากรเข้าร่วมประชุมเชิงปฏิบัติการ |
ราตรี |
ปราณี |
16.15น. |
|
31 พ.ค.59 |
ทันตกรรม |
พจ 0032.006/400 |
24 พ.ค.59 |
ประชุมวิชาการ รพ.รามาธิบดี |
ธัญญาภรณ์ |
ปราณี |
11.12น. |
|
|
| ดาวน์โหลด ( บทคัดย่อ) |
|
|
 |
|
 |
|
|
|
 |  |  |
|
